فرآیند تولید محتوا معمولاً با مرحله برنامه‌ریزی و تحقیق آغاز می‌شود. در این مرحله، هدف محتوا مشخص می‌شود (مانند اطلاع‌رسانی، فروش، آموزش یا سرگرمی) و مخاطب هدف به‌درستی شناسایی می‌گردد. همچنین تحقیق درباره موضوع مورد نظر انجام می‌شود تا محتوا دقیق، به‌روز و مرتبط باشد. در این بخش معمولاً ایده‌پردازی، انتخاب نوع محتوا (مثل مقاله، ویدیو یا پست شبکه اجتماعی) و تعیین کلیدواژه‌ها نیز انجام می‌شود.
در مرحله دوم، تولید محتوا صورت می‌گیرد که شامل نوشتن، ضبط، طراحی یا فیلم‌برداری محتواست. بسته به نوع محتوا، این مرحله می‌تواند شامل نگارش متون، تدوین ویدیو، طراحی گرافیک یا ضبط پادکست باشد. در این مرحله باید به کیفیت، جذابیت و ارزش محتوا توجه شود تا بتواند با مخاطب ارتباط مؤثری برقرار کند. همچنین اصول نگارشی، سئو (برای محتوای دیجیتال) و هماهنگی با هویت برند نیز اهمیت زیادی دارد.